Rejestry, Ewidencje, Archiwa

 W Szkole Podstawowej Nr 6 Specjalnej w Katowicach prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1. Umowy cywilnoprawne

2. Potwierdzenia bankowe

3. Zamówienia publiczne

4. Monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny

5. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

6. Ewidencja wejść

7. Ewidencja wyjść pracowników

8. Ewidencja wydanych kluczy

9. Rzeczowy wykaz akt

10. Stażyści i praktykanci

11. Strona internetowa

12. Dokumentacja nauczania indywidualnego i specjalnego

13. Dokumentacja Zespołów dot. planowania i koordynowania udzielania pomocy psychologiczno- pedagogicznej uczniom

14. Dziennik pedagoga

15. Dziennik psychologa

16. Indywidualne teczki pomocy psychologiczno-pedagogicznej indywidualne teczki uczniów

17. Arkusz Organizacyjny

18. Awans Zawodowy nauczycieli

19. Dobrowolne ubezpieczenie pracowników

20. Dokumentacjakadrowo-płacowa Akta osobowe

21. Dokumentacja wypadków pracowników

22. Ewidencja środków ochrony indywidualnej

23. Fundusz doskonalenia i dokształcania nauczycieli

24. Kasa zapomogowo-pożyczkowa

25. Pomoc materialna na cele zdrowotne dla nauczycieli

26. Protokoły Rady Pedagogicznej

27. Rekrutacja pracowników

28. System Informacji Oświatowej

29. Ubezpieczenia ZUS

30. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

31. Absolwenci

32. Arkusze Ocen

33. Dokumentacja wycieczek

34. Dokumentacja wypadków uczniów

35. Dokumentacja zwolnień z zajęć

36. Dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych

37. Dziennik innych zajęć

38. Dziennik lekcyjny

39. Księga uczniów

40. Ewidencja uczniów

41. Ewidencje wydanych świadectw

42. Rejestr wydawanych świadectw (ukończenia szkoły)

43. Rejestr wydanych legitymacji

44. Karta informacyjna o uczniu

45. Biblioteka - karty czytelnika

46. Opinie i Orzeczenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej

47. Teczki wychowawców

48. Konkursy międzyszkolne

49. Deklaracje uczęszczania na religię/etykę

50. Wyprawka szkolna

51. Stypendia

52. Wyżywienie

53. Dowóz uczniów

54. WKU

55. Dokumentacja finansowo - księgowa

56. Faktury/Rachunki

57. Kontrahenci

58. Dziennik korespondencyjny

59. Dokumentacja ubezpieczeń uczniów

60. Obsługa BHP - szkolenia

61. Umowy najmu

62. Składnica akt - archiwum

63. Dokumentacja kadrowo-płacowa 

64. SIO Zmodernizowane

65. Indywidualne Programy Edukacyjno Terapeutyczne

66. Upoważnienia / wzory podpisów

67. Realizacja obowiązku szkolnego

68. Lista obecności pracowników

69. Ewidencja czasu pracy

 



Dane z rejestrów, które zawierają dane podlegające ochronie na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanej dalej RODO), USTAWY z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz.1781), przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, udostępniane są wyłącznie na wniosek osoby upoważnionej. 

 

Pozostałe dane podlegają udostępnieniu w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r., poz.1429).


Rejestr zmian

Data wytworzenia dokumentu: 18.09.2019
Dokument wytworzony przez: Szkoła Podstawowa Nr 6 Specjalna
Osoba odpowiedzialna za treść dokumentu: Maria Kubera
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 09 października 2014 17:17
Dokument wprowadzony do BIP przez: Sławomir Warzecha
Ilość wyświetleń: 1286
15 listopada 2019 11:13 (Maria Kubera) - Zmiana treści zakładki.
15 listopada 2019 08:09 (Maria Kubera) - Zmiana treści zakładki.
18 września 2019 14:35 (Maria Kubera) - Zmiana treści zakładki.